Maîtriser la réalisation d’un bilan de compétences conforme à Qualiopi
La garantie de la qualité et du succès
Formation créée le 22/01/2025. Dernière mise à jour le 16/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
La formation 'Apprendre à réaliser un bilan de compétences conforme à Qualiopi' permet d'acquérir les compétences nécessaires pour concevoir et mener des bilans de compétences en respectant les exigences du référentiel Qualiopi, garantissant ainsi une démarche de qualité et d'accompagnement adaptée aux bénéficiaires. #Moodup
Objectifs de la formation
- 1. Comprendre le cadre réglementaire et normatif du bilan de compétences en lien avec le référentiel Qualiopi.
- 2. Maîtriser les étapes clés du processus de bilan de compétences, de l’analyse de la demande à la restitution finale.
- 3. Utiliser des outils et méthodologies adaptés pour accompagner efficacement les bénéficiaires dans leur démarche d’évolution professionnelle.
- 4. Conduire des entretiens structurés permettant d’identifier les compétences, motivations et aspirations des bénéficiaires.
- 5. Rédiger des documents conformes aux exigences Qualiopi, assurant traçabilité et qualité du suivi.
- 6. Mettre en place une démarche d’amélioration continue, en intégrant les retours et les indicateurs de satisfaction des bénéficiaires.
- 7. Garantir une posture éthique et déontologique tout au long de l’accompagnement.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- 1. Salariés en réflexion sur leur évolution professionnelle Souhaitant évoluer au sein de leur entreprise (promotion interne, mobilité). En quête d'un nouvel équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Désirant mieux valoriser leurs compétences pour sécuriser leur parcours professionnel.
- 2. Personnes en reconversion professionnelle En recherche d’un nouveau métier en adéquation avec leurs aspirations personnelles. Souhaitant explorer de nouvelles opportunités après une perte de sens ou une insatisfaction dans leur emploi actuel. Désirant valider un projet de création d’entreprise ou de formation.
- 3. Demandeurs d’emploi Voulant mieux identifier leurs atouts pour retrouver un emploi correspondant à leur profil. Souhaitant explorer de nouvelles pistes professionnelles après une période d’inactivité. Cherchant à renforcer leur employabilité en valorisant leurs compétences transférables.
- 4. Travailleurs indépendants et entrepreneurs Désirant faire le point sur leurs compétences pour développer leur activité. En recherche de nouvelles opportunités ou d’une diversification de leur offre de services. Souhaitant repositionner leur projet entrepreneurial en fonction de leurs forces et faiblesses
- Entreprises pour leur salariés : pour développer les compétences de ses salariés, favoriser la mobilité interne, prévenir les risques psychosociaux, accompagner la gestion de carrière, respecter les exigences légales (comme Qualiopi) et renforcer la fidélité des employés. Cela permet d’optimiser les performances, de promouvoir le bien-être au travail, d’améliorer l’engagement des salariés et de mieux aligner les compétences avec les besoins de l’entreprise.
Prérequis
- Aucun prérequis exigé
Contenu de la formation
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Module 1 : Cadre réglementaire et démarche Qualiopi (7h – 2 demi-journées) Demi-journée 1 Introduction au bilan de compétences : définition, objectifs et enjeux. Le cadre réglementaire (Code du travail, confidentialité, financement CPF et autres dispositifs). Demi-journée 2 Les exigences du référentiel Qualiopi pour les bilans de compétences. Processus global du bilan de compétences : étapes et parties prenantes. Mise en place d’une démarche qualité et d’amélioration continue.
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Module 2 : Méthodologie et outils d'accompagnement (7h – 2 demi-journées) Demi-journée 3 Déroulement du bilan de compétences selon les 3 phases Qualiopi : Phase préliminaire (analyse de la demande, contractualisation). Phase d’investigation (outils de diagnostic et d’auto-évaluation). Demi-journée 4 Phase de conclusion (plan d’action et restitution). Présentation des outils et tests d’évaluation des compétences. Études de cas et exercices pratiques.
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Module 3 : Techniques d'entretien et posture du consultant (7h – 2 demi-journées) Demi-journée 5 Techniques d’entretien : écoute active, reformulation, questionnement. Analyse des besoins et motivations du bénéficiaire. Demi-journée 6 La posture du consultant : neutralité, éthique et bienveillance. Gestion des situations complexes et résistances au changement. Mises en situation et jeux de rôle.
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Module 4 : Formalisation et restitution conforme à Qualiopi (7h – 2 demi-journées) Demi-journée 7 Rédaction des documents conformes (synthèse, rapport final, plan d’action). Suivi post-bilan et accompagnement à la mise en œuvre. Demi-journée 8 Respect des exigences documentaires de Qualiopi (traçabilité, conformité). Évaluation de la satisfaction et axes d’amélioration continue. Validation des acquis et clôture de la formation. Chaque demi-journée comprend des apports théoriques, des cas pratiques et des échanges d’expériences pour favoriser l’ancrage des compétences.
Équipe pédagogique
Nos formateurs ont une expertise reconnue et une expérience avérée dans leur domaine de compétences. Leur point commun est leur engagement passionné. Mood'up c'est la bonne humeur au coeur de l'apprentissage, pour une vie pleine de sens .
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation à froid, de suivi, à chaud
- Cas pratiques mises en situations quizz
Ressources techniques et pédagogiques
- Voici une liste de ressources pédagogiques pour former quelqu'un à réaliser un bilan de compétences : 1. Supports théoriques Manuels et guides pratiques sur le processus du bilan de compétences (étapes, outils, méthodologie). Documents de présentation sur le cadre juridique et les exigences du référentiel Qualiopi. Fiches techniques sur l’utilisation d'outils d’évaluation des compétences (tests de personnalité, questionnaires d’auto-évaluation, outils de cartographie des compétences). Vidéos explicatives sur le processus du bilan de compétences et les bonnes pratiques. 2. Études de cas Études de cas : exemples de bilans de compétences réussis, études sur des profils divers (salarié, demandeur d’emploi, entrepreneur). Jeux de rôle et simulations : mises en situation d’entretien avec un bénéficiaire, analyse des réponses, adaptation du parcours d’accompagnement. Exemples de rapports de bilan de compétences : présentation de rapports, synthèses, et plans d’action. 3. Outils et supports d’évaluation Outils de diagnostic : grilles d’analyse des compétences, tests de personnalité, questionnaires de motivation. Fiches de suivi : modèles de suivi de la progression des bénéficiaires, de la phase préliminaire à la restitution finale. Exemples de plan de formation : pour définir un parcours de formation ou de développement des compétences à la fin du bilan. 4. Ateliers pratiques et formations Ateliers interactifs : séances de réflexion en groupe sur la structuration d’un bilan de compétences, choix des outils, et restitution des résultats. Formations en ligne ou présentielle : modules interactifs sur l'accompagnement de bénéficiaires, les techniques d'entretien, la rédaction des documents conformes à Qualiopi. 5. Ressources Qualiopi Référentiel Qualiopi : supports pour comprendre et appliquer les critères de certification Qualiopi dans la réalisation d’un bilan de compétences. Vidéos et tutoriels sur la certification Qualiopi : pour comprendre les critères spécifiques à respecter lors de la prestation de services de bilan de compétences. Ces ressources permettent la réalisation d'un bilan de compétences complet et conforme.
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Notre politique d’accessibilité conforme aux exigences de la certification Qualiopi garantie l’accès équitable aux formations pour tous les publics, y compris les personnes en situation de handicap ou ayant des besoins spécifiques.
1. Notre engagement
Assurer un accès inclusif aux formations pour tous les apprenants.
Développer une culture d’inclusion et de bienveillance.
Respecter la réglementation en vigueur (loi du 11 février 2005 sur le handicap, référentiel Qualiopi).
2. Identifier les besoins des apprenants
Mise en place d’un processus d’identification des besoins spécifiques dès l’inscription (questionnaire, entretien).
Référent handicap au sein de l’organisme pour accompagner les apprenants et proposer des adaptations.
Collaboration avec des acteurs spécialisés (MDPH, Agefiph, Cap Emploi, etc.).
3. Adapter des formations
Accessibilité des locaux (rampe d’accès, ascenseurs, sanitaires adaptés, signalétique).
Adaptation des supports pédagogiques (documents en braille, audio, FALC – Facile à Lire et à Comprendre).
Aménagement des rythmes d’apprentissage et des modalités d’évaluation (temps supplémentaire, supports numériques adaptés).
4. Sensibilisation
Formation continue des formateurs et du personnel administratif sur les questions d’accessibilité et d’accompagnement du handicap.
Sensibilisation aux différentes formes de handicap (moteur, sensoriel, cognitif, psychique).
5. Communication accessible
Mise à disposition d’informations claires et accessibles sur les formations (site web conforme aux normes d’accessibilité numérique, brochures adaptées).
Possibilité de contacter l’organisme via différents moyens (téléphone, e-mail, visio avec interprète LSF si besoin).
6. Évaluation et amélioration continue
Mise en place d’indicateurs de suivi de l’accessibilité (taux de satisfaction des apprenants en situation de handicap).
Recueil des retours d’expérience et ajustement des dispositifs en fonction des besoins identifiés.
Participation à des audits internes et externes pour garantir le respect des exigences Qualiopi.
Cette politique est formalisée dans le livret d'accueil destiné à tous les acteurs de l’organisme et communiquée aux parties prenantes (apprenants, partenaires, financeurs).
•Référent pédagogique :
Céline , responsable pédagogique & partenariats celine.p@mformation.org
•Référent de formation :
formateur@mformation.org
•Référent administratif :
Gaëtan joignable au 0981260000 contact@mformation.org
Gestion des sessions de formation (inscriptions, suivi des financements, conformité, organisation des sessions, gestion des attestations)
• Référent Handicap :
Magali joignable au +33 6 71 91 18 98 et
contact@mformation.org